Links

Buenas prácticas

En esta sección te damos algunas recomendaciones de nuestros expertos técnicos, para que todos tus procesos de conciliación sean ejecutados de la manera más eficiente dentro de Simetrik.
Caso de Uso o Funcionalidad
Descripción
Razón
Buena Práctica
Ambiente de prueba: edición de conciliaciones
Se debe tener un ambiente de prueba donde el cliente tenga una muestra de datos de producción. Puede ser un workspace aparte o una conciliación y fuentes aparte en el mismo workspace.
Optimizar el tiempo de usuarios constructores que esten modificando casos ya en uso.
Al crear una versión con cambios esta utiliza todos los registros de la conciliación para procesar nuevamente. Si se tiene un ambiente de prueba con una muestra de los datos, la conciliación se va a ejecutar en un menor tiempo
Estas columnas permiten detectar la existencia de registros duplicados según los criterios seleccionados. Actualmente son valores numéricos y cuentan los duplicados.
Las columnas de duplicados
numeradas tienen altos niveles de procesamiento. En la nueva versión, solo podrás hacer una columna de este tipo, el resto serán booleanas.
No hacer columnas de duplicados
que sean innecesarias.
Columnas dependientes
Cuando generas ajustes en una columna de transformación
cuyo cálculo depende de otras columnas de transformación
.
Se genera un error ya que el procesamiento de las columnas se realiza en orden de creación, por lo que si hay columnas cuyo orden o lógica se afecte, el resultado no podrá ser visualizado.
Dejar las columnas en el mismo orden en que se crean, esto con el fin de saber si se edita una columna condicional que dependa de otra columna de transformación
.
Columnas formuladas que son utilizadas para generar nueva información o normalizar las fuentes.
Múltiples columna de transformación
pueden hacer más lento el procesamiento de la herramienta al tener que hacer varios procesos.
Si una columna de transformación
que ya no es necesaria, edítala para que sea una transformación sencilla. También se puede pedir a nuestro equipo de soporte que convierta esa columna en una columna de comentarios (esto aplica también para los Buscar V
y columnas de duplicados
)
Condicionales
La fórmula SI() se utiliza para devolver un valor cuando se cumple una condición racional.
No hacer más de tres condicionales encadenados. De ser necesario, recurrir a un diccionario (Buscar V
) o dividir el proceso en varias columnas de transformación
.
Replicar una configuración de un Buscar V
a través de un Buscar V
o muchas veces habilitar conciliaciones para que varios registros puedan conciliar más de una vez.
Evitar crear planos cartesianos o un alto flujo de procesamiento en la herramienta cuando ambas fuentes son demasiado grandes.
Recrear conciliaciones con Cruces N:N en donde al menos una de las dos fuentes tenga pocos registros o que sea estática, es decir, que no tienen carga diaria. Normalmente cuando son fuentes diccionario y se pretende homologar registros.
Llaves de cruce en las que se cumple que los valores son diferentes =!.
Este tipo de reglas son mucho más difíciles de procesar que las de igualdad.
Reducir al máximo este tipo de reglas dentro de las llaves de cruce.
Las columnas de transformación
tienen un formato predeterminado al momento de visualizarse. Por ejemplo, la función SI() siempre devuelve una columna en formato de Texto.
Si se intenta editar una columna que mantiene su formato original, se generará un error y se revertirá el cambio realizado.
Cuando se desee editar una columna de transformación
pero esta tiene un formato diferente a su formato original, se debe cambiar a su formato primario para poder hacer la edición.
Cruzar una base contra si misma, con el fin de eliminar anulaciones y reversiones.
Evitar tener un alto volumen de registros sin conciliar, lo que puede afectar el procesamiento de la herramienta.
Hacer el efecto Cero al final de la cadena de conciliaciones.
Formato de fechas en reglas con tolerancia
Las reglas de conciliación que tienen una fecha, pueden tener tolerancias de días.
Si la columna está en formato de texto
, no se podrá aplicar tolerancias.
La columna debe tener un formato de Fecha
como Fecha.
Ratio
Es el número de conciliaciones que están atadas a una misma fuente.
Cuando el ratio es mayor a 7 en una fuente, los procesos se empiezan a encolar y su procesamiento tarda más.
No tener más de 7 conciliaciones atadas a una misma fuente.
Ratio < 7
Visualizaciones
Son los tableros que se pueden añadir en los tableros personalizados.
Tener múltiples visualizaciones puede consumir la RAM del computador y hacer caer la página de Simetrik.
No tener más de 3 visualizaciones en un mismo tablero.
Tolerancias progresivas
Cuando se agrega una tolerancia de varios días (Ej: 3 días), se puede tener una barrida con los 3 días de tolerancia o tener 4 barridas en la que la tolerancia vaya creciendo ascendentemente (de 0 a 3).
Asegura que siempre se va a conciliar con el vecino más cercano. Por ejemplo, si tenemos una tolerancia de 5 días, el registro se conciliará antes con un registro de 2 días después que con uno de 3 días. Adicionalmente, esta práctica mejora el tiempo de procesamiento de la conciliación.
Cuando se quiere que se concilien siempre los registros más cercanos, se deben hacer varias barridas de conciliación y aumentar progresivamente la tolerancia hasta llegar a la tolerancia deseada.
Uniones de fuentes
en archivos cambiantes
Las fuentes toman el formato del primer archivo que sea subido a esta, por lo que los archivos que se suban posteriormente, deben mantener la misma estructura (número de columnas).
Permite que cuando cambie el formato de los archivos que van a la fuente, se pueda subir el archivo a una nueva fuente e incluirla en la unión de fuentes
y poder conservar la configuración de la o las conciliaciones existentes relacionadas con la unión.
Si sabemos que es muy probable que los archivos en un futuro cambien de estructura, se debe hacer una unión de fuentes
con la fuente original, así en un futuro cuando el archivo cambie, podemos subirlo como una nueva fuente y unirlo a la fuente original.
Zona horaria en alarmas
La zona horaria no va a cambiar si aplica horario de verano
Estar al tanto del cambio de horario en la zona respectiva para no verse afectada la hora de ejecución de los procesos.