Agrupaciones acumulativas
Esta funcionalidad es un complemento para mejorar la adaptabilidad de las agrupaciones a los diferentes casos de uso que puedas tener en tu proceso de conciliación.
Tipos de agrupaciones:
ACUMULATIVAS: Es dónde todos los registros son agrupados dinámicamente a medida que se suben archivos a la fuente y pueden volverse a conciliar, sin importar si alguna versión anterior se encuentra conciliada.
NO ACUMULATIVAS: Es dónde los registros de la fuente original sólo formarán parte de una única agrupación que se vuelve inmutable una vez conciliada.
Tabla Descripción generada automáticamente
El comportamiento de las agrupaciones acumulativas es el de seguir acumulando partidas en una agrupación a pesar de que esta ya esté conciliada, mientras que en el caso de que sea no acumulativa el comportamiento es el contrario, una partida sólo podrá pertenecer a una línea de la agrupación.
Al momento de crear una agrupación debes tener en cuenta las siguientes mejoras que se añadieron en el proceso de creación:
  • El grupo conciliable se elegirá por default (toda la fuente)
  • El nombre de la agrupación se generará por default: Agrupación dd/mm/aaaa
  • El toggle de agrupación acumulativa estará desactivado, por ende todas las agrupaciones nacerán como no acumulativas)
Paso 1. Al momento de crear una agrupación podrás seleccionar el comportamiento que quieres que tenga tu agrupación a través del toggle ubicado en la parte superior derecha.
Comportamiento en Edición
Cuando una agrupación de cualquier tipo sea usada en una conciliación y una vez que la misma pase a "terminada" se bloqueará la posibilidad de realizar cambios sobre la estructura de dicha agrupación. Por lo que al editar una conciliación debes tener en cuenta las siguientes restricciones:
  • Modificar los criterios de agrupación (ni eliminar ni sumar nuevos)
  • Eliminar campos de valor ni modificar la operación aritmética aplicada sobre los mismos. Solo se podrán añadir nuevas columnas de valor.
  • Modificar el Grupo Conciliable
  • Modificar el toggle de acumulable.
Estará permitido:
  • Modificar el nombre de la agrupación
  • Agregar columna de transformación y nuevas de valores
  • Ocultar columnas
Aviso importante
  • Una vez que una agrupación haya sido usada en una conciliación, esta no se podrá volver a activar o desactivar en la opción "Acumulativa“.
  • Una agrupación de cualquier tipo sólo podrá ser utilizada en una única conciliación una vez que la misma pase a status "terminada" se bloqueará la posibilidad de realizar cambios sobre la estructura de dicha agrupación.
  • No podrás generar una conciliación entre dos agrupaciones acumulativas, ya que son de tipo "N:N", es decir, muchos a muchos.
Nota: Una conciliación N:N, es aquella conciliación bajo la cual su configuración te permitirá conciliar muchas partidas de la contraparte A contra muchas partidas de una contraparte B. Este tipo de configuraciones son muy útiles cuando requieres comparar un registro contra un catálogo de productos donde posiblemente tengas ese mismo registro asociado a uno o varios productos. Por lo que tendrás N registros como productos tengas asociados
  • Cuando una de las fuentes a conciliar sea una agrupación acumulativa, al eliminarse un archivo de cualquiera de las fuentes conciliadas, esto no eliminará los registros de la conciliación.
Última actualización 2mo ago
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